Jak zarządzać swoim czasem podczas pracy zdalnej? Analiza najlepszych narzędzi

Zarządzanie czasem podczas pracy zdalnej w systemie work home-office jest istotne szczególnie pod kątem produktywności. Decydując się na uporządkowanie swojego dnia możesz zaoszczędzić sporo czasu.

Przeczytaj nasz artykuł i sprawdź najlepsze narzędzia do zarządzania czasem podczas pracy zdalnej.

Narzędzia do zarządzania czasem podczas pracy zdalnej

Jakie narzędzia do zarządzania czasem podczas pracy zdalnej wybrać?

Podstawowe kalendarze cyfrowe – Google Calendar lub Outlook

Cyfrowe kalendarze przydadzą się w szczególności do planowania i organizacji codziennych, rutynowych zadań. To także idealne rozwiązanie w kontekście ustalania nowych, nieprzewidzianych spotkań z potencjalnymi klientami.

Google Calendar oraz Outlook możesz w łatwy sposób zintegrować z różnymi aplikacjami (np. Google Meet). Ułatwi to znacząco koordynację pomiędzy poszczególnymi wydarzeniami.

Aplikacje blokujące – Cold Turkey lub Freedom

Cold Turkey oraz Freedom są jednymi z narzędzi, które usprawnią Twoją pracę. Poprzez likwidację tzw. rozpraszaczy (np. w postaci social mediów), będziesz mógł skupić się na obowiązkach, unikając wchodzenia na media społecznościowe bez konkretnego powodu.

Wymienione narzędzia umożliwiają sprawne ustawienie blokad na konkretne strony internetowe. Cold Turkey oraz Freedom można określić jako kontrolę rodzicielską dla pracowników w trybie work home-office.

Narzędzia pozwalające tworzyć listy zadań – Asana lub Trello

Wśród najważniejszych rozwiązań, powinieneś uwzględnić Trello oraz Asana do sprawnego zarządzania wszelkimi projektami. To dobry wybór dla m.in.:

• menedżerów,
• dyrektorów HR,
• specjalistów ds. marketingu.

W wymienionych narzędziach, będziesz mógł nie tylko tworzyć zadania, delegować je i zarządzać nimi, ale również śledzić postępy i konkretne terminy.

Aplikacje śledzące czas pracy – Harvest lub Toggl

Jeżeli chcesz wiedzieć, ile czasu spędzasz na poszczególnych zadaniach, koniecznie skorzystaj z Harvest lub Toggl. Dzięki temu będziesz mógł łatwiej rozliczać się z pracownikami lub swoim pracodawcą (za konkretne roboczogodziny), a także usprawnisz zarządzanie czasem i priorytetami.

Zobacz również: Najlepsze oferty internetu stacjonarnego – m.in. pod kątem pracy zdalnej.

Bestseller

75.00 zł

miesięcznie

Internet światłowodowy 600 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

600 Mb/s

Wysyłanie

100 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja aktywacja i instalacja w cenie!

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 0,00 zł

75.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

Bestseller

55.00 zł

miesięcznie

Internet stacjonarny 300 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

300 Mb/s

Wysyłanie

50 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja 3 miesiące za 0 zł

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 79,00 zł

55.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

75.01 zł

miesięcznie

Internet światłowodowy do 600 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

600 Mb/s

Wysyłanie

100 Mb/s

Modem WiFi

4,99 zł/mies.

Promocja 6 miesięcy abonament za 0 zł!

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 60,00 zł

75.01 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

Oferta specjalna tylko do 06.05

69.99 zł

miesięcznie

Internet stacjonarny 600 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

600 Mb/s

Wysyłanie

60 Mb/s

Modem WiFi

4,99 zł/mies.

Promocja 2 miesiące abonamentu za 0 zł!

router Wi-Fi

Aktywacja 5,00 zł

69.99 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 12 mies.

64.99 zł

miesięcznie

Internet stacjonarny 300 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

300 Mb/s

Wysyłanie

25 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja modem WiFi w cenie

router Wi-Fi

Aktywacja 69,99 zł

64.99 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

60.00 zł

miesięcznie

Internet światłowodowy 300 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

300 Mb/s

Wysyłanie

25 Mb/s

Modem WiFi

5 zł/mies.

Promocja 2 miesiące za 0 zł!

modem Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 50,00 zł

60.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

Zarządzanie czasem podczas pracy zdalnej – zadbaj również o podejście!

Narzędzia mogą wesprzeć Cię w optymalizacji poszczególnych procesów, jednak Twoje podejście jest tutaj kluczowe. W pierwszej kolejności zdecyduj się na podzielenie swoich bloków pracy. Wykorzystaj metodę pomodoro zakładającą 25 minut pracy i 5 minut przerwy. Dzięki temu przez cały czas utrzymasz koncentrację

Kolejną dobrą praktyką jest wyznaczenie balansu pomiędzy pracą a życiem prywatnym. W tym celu stwórz dedykowane miejsce pracy (np. własne biuro). Wyznacz konkretne godziny, w których będziesz pracował oraz sprawdzał maile, a po zakończeniu ustalonego harmonogramu, nie zaglądaj do skrzynki biznesowej, ani nie korzystaj z tzw. branżowej prasy.

Istotna jest także zbalansowana dieta, usprawniająca myślenie i koncentrację. Warto również zdecydować się na regularną aktywność fizyczną (np. godzina treningu siłowego po pracy).

Ustal dodatkowo konkretne przerwy. Nie ograniczaj się jedynie do techniki pomodoro. Wyznacz jedną, dłuższą przerwę (np. obiadową) o konkretnej godzinie i skrupulatnie jej przestrzegaj.

FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi

Jakie są najczęstsze pytania i odpowiedzi na temat zarządzania czasem podczas pracy zdalnej?

1. Jak utrzymać wysoką produktywność podczas pracy zdalnej?

Wymaga to ustalenia harmonogramu. Jeżeli będziesz trzymał się swojego planu, unikając jednocześnie rozpraszaczy w stylu mediów społecznościowych, z pewnością osiągniesz lepsze wyniki w pracy w krótszym niż dotąd czasie.

2. Jakie narzędzia są najlepsze do optymalizacji czasu pracy?

Najważniejszymi narzędziami do optymalizacji czasu pracy są przede wszystkim Asana (do zarządzania zadaniami) oraz RescueTime czy też Freedom w celu zapobiegania tzw. rozpraszaczom.

3. Jak nie wypalić się zawodowo?

W tym przypadku zachowaj naturalny work-life balance. Pracuj przez 6-10 godzin, a resztę poświęć dla rodziny lub rozwijaj w tym czasie swoje pasje. Sprawdzaj maila wyłącznie w pracy. W trakcie odpoczynku nie czytaj nawet branżowych newsów. Wolny czas potraktuj jako Twoją regenerację.

4. Jakie są najlepsze narzędzia do komunikacji zespołowej?

Świetnymi narzędziami do komunikacji zespołowej są narzędzia takie jak Microsoft Teams, Google Drive oraz Asana. Dobrym rozwiązaniem jest także Slack lub Basecamp – tego typu instrumenty zdecydowanie ułatwiają komunikację zespołową.

Dominik Bigosiński

Dziennikarz-freelancer; publicysta technologiczny platformy PanWybierak.pl. Pasjonat nowoczesnych rozwiązań i wdrożeń internetowych.