Zabezpieczenie smartfona w firmie to ciągle tylko mrzonka

Zabezpieczenie smartfona firmowego to – niestety – nadal wyłącznie tylko teoria. Raport T-Mobile pokazuje, że choć urządzenia wykorzystują internet do coraz poważniejszych zadań biznesowych ich ochrona pozostaje niezmiennie na bardzo niskim poziomie. 

Analizę tego, jak zabezpieczane są firmowe telefony w Polsce przeprowadziła firma PMR Research. Zrobiła to na zlecenie T-Mobile – operator chciał sprawdzić m.in. tendencję zmian. Czy w skali kilku lat świadomość Polaków co do zabezpieczeń się zmieniła?

Tak, ale zdecydowanie za mało. Najbardziej zwraca uwagę fakt, że aż 10 proc. dużych – tych największych firm – zabezpieczenie smartfona traktuje po macoszemu nie mając nawet żadnego podmiotu, który byłby odpowiedzialny za jego ochronę. 

Tymczasem internet mobilny i naturalne przeniesienie aktywności biznesowej do sieci sprawia, że smartfony są dziś kluczowe w kontekście firmy. Już dla 98 proc. pracowników telefon z internetem jest dziś niczym komputer. Smartfony umożliwiają dostęp do firmowej poczty elektronicznej, kalendarza spotkań, wrażliwych danych w kontekście RODO czy arkuszy firmowych z tajnymi analizami finansowymi. Tymczasem np. właśnie wspomnianą ochronę danych osobowych w ramach RODO przestrzega na smartfonie zaledwie… kilkanaście proc. osób używających firmowych smartfonów.

Jak zabezpieczyć smartfon przed atakiem hakera?

Choć firmowe telefony powinny być z założenia bardziej ukierunkowane na ochronę, wyniki prezentowane przez T-Mobile zaskakują. Tylko 63 proc. firm aktywuje i wymaga na telefonach służbowych blokowania ekranu, co przecież wydaje się być naturalnym rozwiązaniem. Aż 15 proc. firm przyznaje, że nie stosuje żadnych form ochrony urządzeń mimo tego, że regularnie są podłączone do internetu – zarówno przez LTE/ 3G jak i np. firmowe Wi-Fi. Inne grzeszki polskich firm w kontekście zabezpieczenia smartfonów to m.in.:

• brak wdrożeń polityki RODO
• nie ustalone zasady prywatnego używania smartfonów firmowych
• rezygnacja z jednostek, które ze strony firmy kontrolowałyby bezpieczeństwo w sieci.
• brak odpowiedniej wiedzy administracji o cyber ochronie.

Zabezpieczenie smartfona – jak zrobić to samemu?

Podstawowe metody zabezpieczające smartfon pod kątem ataków przez internet – i nie tylko – wdrożyć można samodzielnie. Podstawowy krok to oczywiście ustawienie blokady ekranu. Nie musi być to uruchomienie czytnika linii papilarnych, który bywa utrudnieniem np. ze względu na ochrony urządzeń. Kod blokady ekranu nie będzie oczywiście stuprocentowym zabezpieczeniem, ale można uznać je jako podstawową formę ochrony telefonu na wypadek np. zgubienia. Wśród rozwiązań, które warto rozważyć są jeszcze: 

• zdalna blokada smartfona przez internet w przypadku jego utraty
• unikanie podłączeń do nieznanych sieci internetowych
• uruchomienie VPN – szyfrowania danych wysyłanych z urządzenia
• regularne aktualizacje urządzenia 
• wdrażanie haseł niebanalnych – skomplikowanych ciągów zamiast układu “Imię123”

Ilu Polaków używa na co dzień smartfonów?

Według danych Urzędu Komunikacji Elektronicznej ponad 74 proc. osób w 2018 r. przyznawało, że korzysta ze smartfona – zarówno prywatnych jak i firmowych – codziennie. To wyjątkowy skok; jeszcze w 2014 r. telefony z internetem codziennie używało ok. 25 proc. Polaków. Obecnie szacuje się, że w grupie wiekowej 16-24 lata aż 9 na 10 osób ma smartfon. Firmowy telefon z dostępem do internetu jest dziś już również naturalnym benefitem, którym kuszą polskie przedsiębiorstwa – czasy, w których służbowy telefon był dla wybranych to już przeszłość.

Piotr Romanowski

Miłośnik wszystkiego, co związane z nowymi technologiami. Kiedyś konsultant w branży telko; dziś działający głównie w sferze oprogramowania, a przy okazji niezmiennie zafascynowany wszystkim, co dotyczy technologii mobilnych oraz znaczenia internetu w codzienności.