Czy przez Microsoft Teams można ustalić miejsce logowania przez internet?

Szykuje się ważna zmiana dla osób, które pracują formalnie w biurze, ale zdarza im się – nawet często – logować do systemu z innej lokalizacji mimo innych ustaleń z pracodawcą.

Czy przez Microsoft Teams można ustalić miejsce logowania przez internet? Microsoft Teams to nie tylko komunikator i platforma do wideokonferencji. W dobie pracy hybrydowej i powrotów do biur, coraz częściej staje się też… narzędziem do nadzoru. Pytanie, które zadaje sobie coraz więcej pracowników brzmi: czy przez Teams można sprawdzić, skąd się loguję?

Jakie dane gromadzi Microsoft Teams przy logowaniu?

Każde logowanie do Microsoft Teams (zarówno w aplikacji desktopowej, mobilnej, jak i przez przeglądarkę) wiąże się z odnotowaniem kilku kluczowych informacji:

• Adres IP urządzenia, z którego nastąpiło połączenie
• Typ urządzenia i system operacyjny
• Czas i miejsce logowania (na podstawie geolokalizacji IP)
• Informacje o sieci (SSID, jeśli jest to Wi-Fi i funkcja została włączona przez administratora)

Z punktu widzenia użytkownika wygląda to niewinnie. Ale dla administratora IT w firmie te dane mogą być bardzo użyteczne – szczególnie w dobie hybrydowego modelu pracy.

Sprawdź również, jakie są obecnie najciekawsze oferty internetu wybrane przez analityków PanWybierak.pl.

65.00 zł

miesięcznie

Internet światłowodowy do 300 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

300 Mb/s

Wysyłanie

50 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja 6 miesięcy za 0 zł!

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 0,00 zł

65.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

Rabat 10 zł na abonament

75.01 zł

miesięcznie

Internet światłowodowy do 1 Gb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

1000 Mb/s

Wysyłanie

300 Mb/s

Modem WiFi

4,99 zł/mies.

Promocja Rabat 10 zł na abonament i brak opłaty aktywacyjnej

Router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 0,00 zł

75.01 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

SZYBKA DOSTAWA DO 24H

54.90 zł

miesięcznie

Internet światłowodowy 600 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

600 Mb/s

Wysyłanie

120 Mb/s

Modem WiFi

1 zł/akt.

Promocja 4 miesiące po 1 zł!

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 20,00 zł

54.90 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

65.00 zł

miesięcznie

Internet stacjonarny do 600 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

600 Mb/s

Wysyłanie

100 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja 3 miesiące za 0 zł

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 79,00 zł

65.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

89.00 zł

miesięcznie

Internet światłowodowy 1 Gb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

1000 Mb/s

Wysyłanie

1000 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja 1 miesiąc za 0zł!

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 80,00 zł

89.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

umowa bezterminowa

80.00 zł

miesięcznie

Internet światłowodowy do 300 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

300 Mb/s

Wysyłanie

25 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja umowa bez okresu zobowiązania!

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 50,00 zł

80.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 0 mies.

64.99 zł

miesięcznie

Internet stacjonarny 300 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

300 Mb/s

Wysyłanie

25 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja modem WiFi w cenie

router Wi-Fi

Aktywacja 69,99 zł

64.99 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

Czy administrator może sprawdzić Twoją lokalizację?

Tak – i to całkiem precyzyjnie. Administratorzy mają dostęp do Microsoft 365 Admin Center, Azure Active Directory, a także Teams Admin Center. W tych narzędziach mogą:

• Wyświetlać historię logowań użytkowników
• Sprawdzać adresy IP i geolokalizację (np. miasto, kraj)
• Analizować nietypowe logowania (np. z innych stref czasowych)
• Ustalać, czy logowanie odbywa się z sieci firmowej (np. poprzez identyfikację konkretnego SSID Wi-Fi)

Co ciekawe, Teams już teraz umożliwia firmom wprowadzenie funkcji „statusu obecności w biurze” – jeśli pracownik łączy się z firmowym Wi-Fi, jest automatycznie oznaczany jako pracujący „z biura”. Wszystko to jednak wymaga aktywacji tej funkcji przez firmę i zgody pracownika.

Na ile dokładna jest taka lokalizacja przez internet?

Geolokalizacja na podstawie adresu IP to technika znana od lat – ale jej dokładność zależy od wielu czynników:

• W przypadku łączenia się z domowego internetu, lokalizacja często wskazuje miasto lub region
• Dla użytkowników korzystających z sieci komórkowej (LTE/5G), dokładność może być gorsza
• Najbardziej precyzyjne dane daje identyfikacja połączenia z firmowym Wi-Fi – jeśli organizacja powiąże konkretny SSID z lokalizacją biura

W skrócie: firma nie zobaczy dokładnie „czy siedzisz przy kuchennym stole”, ale może ustalić, czy jesteś w Warszawie, czy np. w Zakopanem.

Czy da się to obejść? Niby tak, ale może być problem

Tak – ale nie zawsze bez konsekwencji. Pracownicy, którzy cenią sobie prywatność (albo chcą ominąć politykę RTO – Return To Office), czasem sięgają po:

• VPN – który może ukryć rzeczywisty adres IP i zasymulować połączenie z dowolnego miejsca na świecie
• Mobilne hotspoty – łączenie się przez sieć komórkową, zamiast przez Wi-Fi, utrudnia powiązanie z konkretnym miejscem
• Emulatory lokalizacji – szczególnie na urządzeniach z Androidem można manipulować danymi o lokalizacji

Warto jednak pamiętać, że nadużywanie takich obejść może zostać uznane za naruszenie polityki bezpieczeństwa i przynieść więcej problemów niż korzyści.

Czy to już cyfrowy Wielki Brat?

Funkcja rozpoznawania obecności w biurze, zapowiedziana przez Microsoft pod koniec 2025 roku, to bez wątpienia znak czasów. Firmy chcą mieć większą kontrolę nad tym, kto faktycznie „przychodzi” do pracy – nawet jeśli ta odbywa się przez Teamsa.

Z jednej strony można to rozumieć jako próbę lepszego planowania obecności zespołu w biurze, z drugiej – jako niepokojące rozszerzenie cyfrowej kontroli nad pracownikami. Tym bardziej, że decyzja o włączeniu tej funkcji leży po stronie firmy – a nie pracownika.

Co dalej? Teams może więcej niż Ci się wydaje

Microsoft nie jest tu wyjątkiem – podobne funkcje wprowadzają Zoom, Google Meet i inne platformy korporacyjne. Nadchodzący rok pokaże, w jakim kierunku pójdzie rynek: czy funkcje śledzenia będą coraz powszechniejsze, czy jednak pracownicy wymuszą bardziej transparentne (i dobrowolne) rozwiązania.

Jedno jest pewne – Teams potrafi więcej, niż mogłoby się wydawać. A świadomość, że pracodawca może zobaczyć, gdzie jesteś – nawet jeśli tylko „z grubsza” – powinna skłonić do przemyśleń o prywatności w pracy zdalnej.

Szukasz szybkiego i bezpiecznego internetu do pracy zdalnej lub biura? Sprawdź najlepsze oferty internetu i telewizji na portalu PanWybierak.pl – porównywarce, gdzie znajdziesz starannie wyselekcjonowane propozycje dostawców.

Piotr Romanowski

Miłośnik wszystkiego, co związane z nowymi technologiami. Kiedyś konsultant w branży telko; dziś działający głównie w sferze oprogramowania, a przy okazji niezmiennie zafascynowany wszystkim, co dotyczy technologii mobilnych oraz znaczenia internetu w codzienności.