5 aplikacji, które zwiększą Twoją efektywność w pracy

Czujesz, że czas w pracy przecieka Ci przez palce? Gdybyś tylko skupił się nieco bardziej, mógłbyś zrobić o wiele więcej? Chciałbyś poznać proste, ale niezawodne sposoby na zwiększenie swojej efektywności? Oto propozycja dla Ciebie – pięć aplikacji, dzięki którym Twoja efektywność w pracy wzrośnie, a Ty przestaniesz marnować czas i będziesz mógł wyjść z biura z poczuciem dobrze wykonanego obowiązku. 

Problem z efektywnością to prawdziwa plaga w czasach, kiedy staramy skupić się na pracy, a z każdej strony atakują nas interesujące treści. Na szczęście aplikacje internetowe zwiększające efektywność pozwolą Ci na utrzymanie skupienia podczas godziny pracy. Poznaj nasze propozycje i przekonaj się, jak łatwo możesz wrócić do maksymalnej produktywności.

Stayfocusd – koniec z rozkojarzeniem

Praca przy komputerze ma wiele zalet, jednak… nie jest pozbawiona wad. Próbujesz skupić się nad ważnym zadaniem, ale co chwilę dostajesz informację o nowych mailach, kontaktach na Linkedin czy nowych postach na Facebooku? A może kolega z pracy pisze do Ciebie, że nie może skupić się dzisiaj na pracy i wysyła Ci demotywujące memy, a Ty… po prostu nie możesz nie odpisać?

Pomocny okazuje się tu internet. Aplikacja StayFocusd to rozwiązanie Twoich problemów! Mechanizm jej działania jest prosty – umożliwia ona czasowe zablokowanie dostępu do wybranych przez Ciebie stron. Wystarczy, że zaplanujesz intensywną pracę na najbliższe cztery godziny i właśnie na ten czas uniemożliwisz sobie dostęp do Facebooka, Instagrama, ulubionych blogów, sklepów internetowych, gier online i wszystkiego, co dosłownie pożera Twój czas pracy. Kiedy spróbujesz uruchomić stronę www, którą zablokowałeś, otrzymasz następujący komunikat:

Trello – grunt to dobra organizacja

Czujesz, że ilość zadań zaczyna Cię przerastać? Powoli gubisz się w tym, co masz do zrobienia? Trello pomoże Ci zorganizować swoją listę zadań. Dzięki aplikacji możesz tworzyć zadania i grupy zadań dla siebie, a także dla innych użytkowników. W ten sposób z łatwością zapanujesz nad rzeczami, które masz do zrobienia. Koniec z luźnymi karteczkami, na których wypisujesz wszystkie zadania, o których musisz pamiętać. Zapomnij o poszukiwaniu maili od szefa, gdzie dokładnie opisał, co musisz dzisiaj zrobić. Koniec z poczuciem, że na pewno o czymś zapomniałeś. Trello pozwoli Ci zapanować nad ilością zadań przez internet, a to uczucie, kiedy będziesz odhaczał kolejne rzeczy, które udało Ci się zrobić – bezcenne.

Pocket – wszystko, co chcesz przeczytać i obejrzeć, ale… jesteś w pracy

Pocket to prosta aplikacja, którą możesz pobrać zarówno na komputer, jak i na telefon. Jeżeli podczas pracy natrafiłeś na ciekawy artykuł, który KONIECZNIE musisz przeczytać albo Twój ulubiony bloger dodał wpis, na który od dawna czekasz, zapisz to przez internet w Pocket. Dzięki temu będziesz mieć pod ręką wszystkie treści, których nie zdążyłeś (bo przecież jesteś tak efektywny) przeczytać podczas pracy. W drodze do domu lub podczas wieczornej herbatki będziesz mógł do nich powrócić, a Twoja wydajność w pracy nie ucierpi. Jednocześnie nie zapomnisz o przeczytaniu tych rzeczy, które przecież podczas pracy wydawały się tak ważne.

Rescue Time – odzyskaj kontrolę nad swoim czasem

Kolejny raz wychodzisz z pracy z poczuciem, że osiem godzin gdzieś się podziało, a Ty nie zdążyłeś wykonać wszystkich zadań? Zastanawiasz się, gdzie jest ten czas i na co właściwie go przeznaczyłeś? Rescue Time to aplikacja dla Ciebie. Monitoruje ona aktywność w sieci. Po całym dniu pracy możesz sprawdzić, ile czasu spędziłeś na Facebooku, ile przeznaczyłeś na komunikatory, a ile na czytanie wiadomości przez internet i przeglądanie ulubionych stron www. Jeśli okaże się, że spędzasz zbyt wiele czasu w miejscach nieodpowiednich z punktu widzenia pracodawcy, będziesz miał to czarno na białym. Dzięki temu uświadomisz sobie, które strony trzeba ograniczyć podczas pracy – i tutaj oczywiście dobrze sprawdzi się StayFocusd.

Evernote pozwoli Ci zapisać mniej i bardziej istotne informacje

Podczas przeglądania internetu trafiłeś na informację o restauracji, do której koniecznie musisz się udać? Twój ulubiony artysta właśnie wydał nową płytę? Już za kilka dni w kinie grają film, na który czekasz od dawna i musisz zarezerwować bilety? Evernote to aplikacja, która pozwoli Ci na robienie szybkich notatek, do których możesz wrócić później. Nie chodzi jednak tylko o zapisywanie rzeczy, takich jak „zarezerwować bilety do kina” czy „kupić najnowszą płytę Bisz/ Radex”. W Evernote możesz dodawać tagi i zapisywać filmy, zdjęcia, notatki, wycinki, linki i wszystko, na co trafisz w sieci. Aplikacja dostępna jest na urządzenia mobilne i komputer. Po włączeniu synchronizacji możesz zapisywać notatki na komputerze, a później wrócić do nich przy pomocy smartfona. Warto spróbować, bo już po kilku dniach korzystania okaże się, że Evernote jest bardzo praktyczna i… właściwie jak mogłeś funkcjonować bez tej aplikacji? 

Paulina Majer

Felietonistka serwisu PanWybierak aktywnie poszukująca odpowiedzi na to, „co”, „gdzie”, „jak” i „kiedy”. Pasjonatka technologii w każdym, najbardziej nietypowym wymiarze. Nieustannie zastanawia się nad tym, jakie nowe rozwiązania przyniesie przyszłość. Prywatnie: aktywna podróżniczka.