Czy za służbowy telefon i internet trzeba zapłacić podatek?

Ostatnio opublikowana interpretacja przepisów przez Fiskusa rzuca nowe światło na kwestie związane z telefonami służbowymi i dostępem do internetu w pracy. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni zwrócić na to uwagę. Wbrew temu, co mogłoby się bowiem wydawać, sprawa nie jest oczywista.

Czy pracownicy muszą płacić podatek za korzystanie ze służbowych telefonów? Okazuje się, że przekazanie pracownikowi telefonu – tak, by był po prostu w kontakcie np. z przełożonym – nie jest w sensie podatkowym proste. Dylemat związany z opodatkowaniem służbowych telefonów i internetu, które są również wykorzystywane do celów prywatnych, od dawna budził wątpliwości wśród pracodawców. Główne pytanie dotyczyło tego, czy prywatne korzystanie z takiego sprzętu powinno skutkować naliczaniem dodatkowych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT). W odpowiedzi na te pytania wypowiedział się Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (KIS).

Firma pyta: jak podejść do kilku tysięcy telefonów komórkowych?

Niejasności pokazuje przykład dużej firmy, która opisywana jest już w mediach – mając kilka tysięcy pracowników, zadbała o to, by mieli oni nie tylko telefony, ale i internet. Teoretycznie więc mogą z niego korzystać np. w czasie poza pracą. Czy w takiej sytuacji powinni płacić podatek?

Zobacz również: Najlepszy internet firmowy – oferty stacjonarne wybrane przez analityków PanWybierak.pl.

oferta dla firm

61.84 zł

miesięcznie

Internet Firmowy – Światłowód do 600 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

600 Mb/s

Wysyłanie

100 Mb/s

Modem WiFi

4,06 zł/mies.

Promocja Ceny nie zawierają VAT

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 48,78 zł

61.84 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

55.00 zł

miesięcznie

Światłowód Biznes 300

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

300 Mb/s

Wysyłanie

50 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja 6 miesięcy tylko 10 zł miesięcznie!

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 0,00 zł

55.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

Bestseller

65.00 zł

miesięcznie

Internet stacjonarny 600 Mb/s

Zobacz więcej

Limit danych

bez limitu

Pobieranie

600 Mb/s

Wysyłanie

100 Mb/s

Modem WiFi

w cenie

Promocja 3 miesiące za 0 zł

router Wi-Fi

Prezenty tylko na panwybierak.pl

Aktywacja 79,00 zł

65.00 zł

miesięcznie Zobacz ofertę

Zamów telefonicznie 22 122 33 44

Okres umowy 24 mies.

Firma zwróciła się do KIS z prośbą o rozwianie wątpliwości dotyczących opodatkowania służbowych telefonów i routerów. Pracownicy firmy otrzymali telefony z nielimitowanymi abonamentami oraz routery z dużymi pakietami danych, które mogli wykorzystywać także do celów prywatnych. W związku z tym pracodawca zastanawiał się, czy nie należy doliczać dodatkowych kwot do podstawy opodatkowania pracowników.

Urząd skarbowy: nie ma podstawy do opodatkowania

Aby uniknąć ewentualnych problemów z fiskusem, firma zdecydowała się prewencyjnie doliczać niewielką kwotę do podstawy opodatkowania każdego pracownika. Okazało się jednak, że takie działanie nie było konieczne. KIS orzekł, że w tej konkretnej sytuacji nie ma podstawy do doliczania dodatkowego podatku PIT, ponieważ firma nie była w stanie precyzyjnie oddzielić użytku służbowego od prywatnego.

Piotr Romanowski

Miłośnik wszystkiego, co związane z nowymi technologiami. Kiedyś konsultant w branży telko; dziś działający głównie w sferze oprogramowania, a przy okazji niezmiennie zafascynowany wszystkim, co dotyczy technologii mobilnych oraz znaczenia internetu w codzienności.