Jak utworzyć interaktywny plik PDF? Zmień dokument nie do poznania

Internatywny plik PDF np. z przyciskami kierującymi poprzez internet do wybranych stron internetowych możliwy jest do zrobienia nawet przez laika. Warunkiem jest właściwe oprogramowanie. Jak zrobić plik PDF, który będzie działał interaktywnie i wykroczy poza standardowy format?

Tworzenie interaktywnych PDF wymaga oczywiście legalnego oprogramowania do wykonywania i edycji tego formatu. Konieczne są więc takie programy jak: InDesign, Adobe Illustrator lub po prostu Microsoft Word.

Najbardziej popularnym wariantem jest oczywiście Adobe Acrobat. W jego przypadku konfiguracja dokumentu PDF w formie interaktywnej sprowadza się praktycznie do trzech kroków.

W pierwszym należy utworzyć dokument – można do tego wykorzystać praktycznie dowolny program z wymienionych. Świetnie sprawdzi się zarówno InDesign jak i Microsoft Word. Drugi etap to eksport opracowanego pliku do danych w formacie PDF. W trzecim kroku należy otworzyć plik PDF za pomocą programu Adobe Acrobat. Będzie Ci on więc niezbędny do tego, by szybko i sprawnie tworzyć dokumenty interaktywne.

Jak dodać wideo do PDF

Ciekawym rozwiązaniem w przypadku PDF jest dołączanie do dokumentów klipów video. Zdecydowanie wzbogaca to np. dokumentację czy np. poradniki. Jak dodać do pliku PDF materiał video.

W trakcie rojektowania dokumentu narysuj miejsce, w którym ma się znaleźć film. Po wprowadzeniu pliku PDF do programu Acrobat, należy wejść w sektor „Narzędzia”. W nim znajduje się opcja „Rich Media”. Dzięki niej, po kliknięciu, można można wybrać opcję dodania przycisku, dźwięku lub wideo. Cała sprawa okazuje się więc banalnie prosta.

Dodając video, wystarczy naszkicować ramkę nad miejscem, w którym docelowo znaleźć się ma klip. Mając opcję „Wstaw film” należy wskazać źródło – albo z włąsnego komputera, albo przez internet, w formie URL filmu znajdującego się na np. YouTube lub Vimeo. Użytkownik ma np. możliwość ustalenia też, czy video ma uruchamiać się automatycznie czy na żądanie oglądającego dokument.

Jak dodać przyciski do PDF

Dobrym pomysłem na urozmaicenie dokumentu PDF mogą być interaktywne przyciski. Oprogramowanie zapewnia dużą różnorodność kształtów i narzędzi. Do pracy posłuży oprogramowanie InDesign. Dzięki niemu możesz określić cały wygląd tego rodzaju guzika: od kształtu przez kolor po tło. W ten sposób uzyskano wygląd „przycisku”.

Później, wchodząc już w program Acrobat Reader wystarczy kliknięcie w przycisk „Edytuj plik PDF”. Znajdziesz go na liście narzędzi. Po kliknięciu na „Edytuj PDF” wskaż na „Link”. Ostatni etap to wybór polecenia zakładającego dodanie lub edytowanie linku do strony lub dokumentacji.

W ten sposób dodasz przyciski, których kliknięcie spowoduje przeniesienie użytkownika bezpośrednio do dowolnej sekcji w pliku PDF. Kiedy będzie to przydatne? Np. dodając przycisk menu, można ukierunkować użytkownika na szybki powrót do oryginalnego spisu treści.

Jak dodać pola wyboru do PDF

Warto rozważyć też inne rozwiązanie. To znane z internetu pola wyboru. W ten sposób w PDF znajdą się np. potwierdzenia, iż dana osoba przeczytała cały dokument i potwierdza jego znaczenie – w sprawach urzędowych czy proceduralnych będzie to na wagę złota.
Aby dodać interaktywne pola wyboru, można zaprojektować je w dowolnym programie, a następnie już w formie PDF umieścić je w programie Acrobat. Należy tu kliknąć opcję „Prepare Form”. W ten sposób na ekranie pojawi się lista narzędzi, które można dodać do pliku PDF. Tam znajdują się popularne checkbox’y.

Piotr Romanowski

Miłośnik wszystkiego, co związane z nowymi technologiami. Kiedyś konsultant w branży telko; dziś działający głównie w sferze oprogramowania, a przy okazji niezmiennie zafascynowany wszystkim, co dotyczy technologii mobilnych oraz znaczenia internetu w codzienności.